こんなお悩みを解決します。
なにかと便利なエクセル(Excel)の【フィルター機能】 設定・解除はできる人も多いでしょう。
しかし、エクセルでフィルタ―設定をするときの注意点があるんです。
知っておくと便利ですのでぜひチェックしてみてください。
それではさっそく参りましょう、ラインナップはこちらです。
エクセル(Excel)でフィルターを設定・解除する方法
フィルター設定・解除
- フィルターをかけたいセルをドラックして選択
- エクセルデータ画面の【フィルター】をえらびクリック
- フィルター設定の完了
- 解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す
1.フィルターをかけたいセルをドラックして選択
2.エクセル(Excel)データ画面の【フィルター】をえらびクリック
①データタブをえらび、そのなかにある②フィルターをクリックします。
3.フィルター設定の完了
4.解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す
エクセル(Excel)でフィルターを設定するときの注意点
フィルターを設置するときの注意点
- タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない!
- 1シートにつき1フィルターしかつくれない
タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない!
表のタイトルであるくだもの、季節、売り上げ個数などのセルのみを選択してフィルターをかけると、行に空欄があったとき、それ以降のセルが認識されません。 くだものを例にとってみてみると、 行の空欄以降にはキウイ、もも、パイナップルがあります。 しかしフィルターを確認すると、キウイ、もも、パイナップルが項目にありません!
行が空いてしまうと、表として認識されず除外されてしまいます。
そんなときは、第1章の設定方法でフィルターをかければ大丈夫です。
表全体をドラックして選択すれば、空欄があっても表として認識してくれます。
だからエクセルでフィルターをかけるときは、【空欄(行)】に注意することが必要です。
1シートにつき1フィルターしかつくれない
フィルタ―は1シートにつき、同じ行でしか作成することができませんのでご注意を!
列をふやすことはできますが、別の行に新たにフィルタ―を追加することはできません。
エクセル(Excel)フィルター設定★データコピーのやり方
フィルターデータコピーのやり方
- コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す
- 【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択
- 【alt】+【;】を同時に押す
- 【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく
- フィルターの一部をコピーすることも可能
1.コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す
2.【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択
3.【alt】+【;】を同時に押す
4.【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく
5.フィルターの一部をコピーすることも可能
フィルターで一部選択したあとでも、データをコピーすることができます。
エクセル(Excel)フィルター設定まとめ
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今回は以上です。
ありがとうございました。